Datenschutzerklärung.
1.) Die Sängergruppe Amberg als Dachverband speichert mit Einwilligung seiner
Vereinsvorstände personenbezogene Daten und verarbeitet diese (gemäß seinem
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vom 23.08.2018) auch auf
elektronischem Wege und nutzt sie zur Erfüllung seiner Aufgaben.
2.) Es werden – ausschließlich – Informationen von Vereinsvorsitzenden,
Funktionären gespeichert, wie: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdaten,
Verein Eintrittsdaten Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax,
Mobilfunkverbindung, Emailadresse) Funktioner im Verein (Chorleiter,
OVERSO-Bearbeiter, Ehrungs- und Sterbedaten (im Zuge der jährlichen
statistischen Zahlenbewegungen)
3.) Für das Finanz- und Zuschußwesen
(Zuschußanträge, Freistellungsbescheide der Chöre) werden bei Bedarf
Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC) gespeichert. Alle Personal- und Bankdaten
werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von
Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt.
4.) Aus Gründen der Bestandsverwaltung und der Beitragserhebung (an
Sängerkreis Nordoberpfalz) sowie Überwachung der Beitragszahlungen (an FSB,
DCV) werden nur Vereinsinformationen (Name der Vorsitzenden und/oder
Bearbeiter) und Mitgliedszahlen an Dachverbände weitergeleitet
5.) Die Meldung der Chöre mit sicherheitsempfindlichen Daten werden gefiltert und
dürfen zur Erfüllung des Vereinszwecks über die Sängergruppe an die
Dachverbände SKNO, FSB und DCV weitergegeben werden. Nach
Zweckerreichung werden die Daten unverzüglich gelöscht. Im Übrigen werden
die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch
geschützt. Sonstige sicherheitsempfindlichen Daten werden nach Ablauf der
Frist (10 Jahre) vernichtet.
6.) Die Sängergruppe Amberg informiert seine Vereine/Chöre regelmäßig auf seiner
Homepage über den Schutz der personenbezogenen Daten in der
Datenschutzerklärung „Homepage“.
7.) Im Fall des Widerrufs oder der Anzeige von falsch erhobenen Daten werden diese
sofort gelöscht, Art. 21, 18 DS-GVO. Auf das Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V. m. § 19 BDSG) wird
ausdrücklich hingewiesen. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für
Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.
8.) Für Datenschutz und Datenverarbeitung in der Sängergruppe Amberg ist
verantwortlich:
Gruppenvorsitzender
Adolf G a s s n e r,
Hauptstraße 20,
92263 Ebermannsdorf
Tel.: +49 9624 2772;
E-Mail: info@saengergruppe-amberg.de